Gratis template

Factuur voorbeeld en template

Hieronder een voorbeeldfactuur met alles wat er volgens de Belastingdienst op moet. Download het template in Excel of Word en vul je eigen gegevens in, of maak je factuur direct online met de gratis factuurmaker.

Voorbeeldfactuur van Studio Noord aan Bakkerij De Vries, met twee regels, btw 21%, totaal € 1.621,40 en een betaal-QR
Voorbeeld. Studio Noord en Bakkerij De Vries bestaan niet.
Excel-templateDownloadRekent het bedrag per regel, de btw per tarief (21% en 9%) en het totaal. Vervaldatum komt vanzelf 14 dagen na de factuurdatum.Word-templateDownloadDezelfde opbouw om in Word in te vullen. Vervang de tekst tussen [haken] door je eigen gegevens; de bedragen reken je zelf uit.Voorbeeldfactuur (PDF)DownloadDe factuur hiernaast als PDF, met betaal-QR. Handig als voorbeeld, niet om in te vullen.

Liever zonder Word of Excel?

Met de gratis factuurmaker vul je de factuur online in en download je hem als PDF, met de btw uitgerekend en een betaal-QR erop. Zonder account.

Factuur online maken

Vaker factureren? Met een account loopt de nummering vanzelf door, verstuur je per mail en zie je wie er betaald heeft. € 29 per maand, rondkijken is gratis.

Gratis account maken

Wat staat er op deze factuur, en waarom?

  1. 1

    Je naam en adres, en die van je klant

    Bovenaan: Studio Noord als afzender, Bakkerij De Vries als klant.

  2. 2

    Een uniek, opeenvolgend factuurnummer

    2026-0042: jaar plus volgnummer, zonder gaten in de reeks.

  3. 3

    De factuurdatum

    En de leverdatum als die anders is dan de factuurdatum.

  4. 4

    Je KvK-nummer en btw-id

    In de voettekst. Gebruik je btw-id (NL, negen cijfers, B en twee cijfers), niet je omzetbelastingnummer.

  5. 5

    Omschrijving, aantal en prijs per eenheid

    Per regel, met de prijs exclusief btw.

  6. 6

    Het btw-tarief en het btw-bedrag per tarief

    Hier één tarief: 21% over € 1.340,00, dus € 281,40.

  7. 7

    Vervaldatum en betaalgegevens

    Niet verplicht, wel verstandig: staat er geen termijn op, dan is een zakelijke klant pas na 30 dagen wettelijke rente verschuldigd.

Bron: Belastingdienst, factuureisen.

Bijzondere gevallen

Meer gratis tools