Factuur in het Engels: wat mag en welke Engelse termen je gebruikt

Bijgewerkt op 1 oktober 2026

Ja, je mag een factuur in het Engels opstellen: de Nederlandse wet schrijft geen taal voor. Bij een controle kan de Belastingdienst wel een Nederlandse vertaling vragen. De verplichte gegevens blijven dezelfde, en factureer je in een andere munt dan de euro, dan moet het btw-bedrag ook in euro op de factuur.

Mag een factuur in het Engels?

De Wet op de omzetbelasting stelt geen eis aan de taal van een factuur. Artikel 35a lid 5 bepaalt alleen dat de inspecteur een vertaling in het Nederlands kan eisen als dat nodig is voor de controle. Ook de Europese btw-richtlijn staat lidstaten niet toe om een vertaling als algemene regel te eisen.

Verplichte gegevens met de Engelse termen

Een Engelse factuur moet dezelfde gegevens bevatten als een Nederlandse. Dit zijn de verplichte gegevens uit artikel 35a Wet OB met de termen die je in het Engels gebruikt. "Reverse charge" komt letterlijk uit de Engelse tekst van de EU-btw-richtlijn.

Verplicht gegeven	Engelse term
Factuurdatum	Invoice date
Uniek, opeenvolgend factuurnummer	Invoice number
Je eigen btw-id	VAT ID / VAT number
Btw-id van de klant (bij verlegging of levering binnen de EU)	Customer VAT ID
Naam en adres van jou en je klant	From / Bill to
Aantal en omschrijving van goederen of diensten	Quantity / Description
Leverdatum als die afwijkt van de factuurdatum	Date of supply
Prijs per eenheid exclusief btw, kortingen	Unit price (excl. VAT) / Discount
Btw-tarief	VAT rate
Btw-bedrag	VAT amount
"btw verlegd"	Reverse charge
Totaal	Total

Ook verplicht: je KVK-nummer

Sta je in het Handelsregister, dan moet je KVK-nummer op de factuur. Dat is een eis uit het handelsregisterrecht en geldt ook voor Engelstalige facturen. In het Engels schrijf je bijvoorbeeld "CoC no." (Chamber of Commerce).

Factuur in dollars, ponden of een andere munt

Bedragen mogen in elke munteenheid op de factuur staan, mits het btw-bedrag ook in euro wordt vermeld (artikel 35a lid 4 Wet OB en artikel 230 van de EU-btw-richtlijn). Factureer je in dollars aan een Nederlandse klant met 21% btw, dan zet je de btw dus ook in euro op de factuur.

Voor de omrekening gebruik je de laatste verkoopkoers op het moment dat de btw verschuldigd wordt. Volgens artikel 91 van de EU-btw-richtlijn moet de Belastingdienst in plaats daarvan ook de laatste koers van de Europese Centrale Bank accepteren.

Klant in een ander EU-land

Diensten aan een ondernemer met een btw-id: geen btw, de vermelding "Reverse charge", de btw-id's van jou en je klant, en de dienst opnemen in de opgaaf ICP. Factureer uiterlijk de 15e van de maand na de levering.
Goederen aan een ondernemer met een btw-id: 0% btw als intracommunautaire levering, met een verwijzing zoals "article 138(1) Directive 2006/112/EC".
Diensten aan een particulier in een ander EU-land: meestal reken je Nederlandse btw.

Klant buiten de EU

Voor de factuur gelden dan de Nederlandse regels. Goederen die je uitvoert, factureer je tegen 0% en je moet de uitvoer kunnen aantonen. Diensten aan een ondernemer buiten de EU neem je niet op in je btw-aangifte als ze in dat land belast zijn. Twijfel je welke vermelding er dan op de factuur moet, vraag het de Belastingdienst.

Veelgestelde vragen

Mag ik in het Engels factureren aan een Nederlandse klant?

Ja. Er is geen taaleis. Bij een controle kan de Belastingdienst wel een Nederlandse vertaling vragen.

Hoe schrijf ik "btw verlegd" in het Engels?

"Reverse charge". Dat is de term uit de Engelse tekst van de EU-btw-richtlijn. Bij EU-klanten staat de Belastingdienst Engels, Duits of Frans toe.

Mag mijn factuur in dollars?

Ja, maar het btw-bedrag moet ook in euro op de factuur, omgerekend met de marktkoers of de koers van de Europese Centrale Bank.

Moet er een vervaldatum (due date) op de factuur?

Niet voor de btw. Zonder afgesproken termijn is tussen bedrijven na 30 dagen wettelijke handelsrente verschuldigd. Een duidelijke vervaldatum helpt dus wel om op tijd betaald te krijgen.

Wat is "VAT ID" op een Engelse factuur?

Je btw-identificatienummer, in Nederland van de vorm NL123456789B01. Bij verlegging moet ook het btw-id van je klant erop.

Bronnen

Deze gids is algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie, vraag het de Belastingdienst of je adviseur.