Gratis tool

Betalingsherinnering of aanmaning maken

Kies het soort brief, vul je klant en de openstaande facturen in en kopieer de tekst voor een mail of download de brief als PDF. De 14-dagenbrief volgt de formulering die de Hoge Raad goedkeurde, met de incassokosten volgens de staffel. Wat je invult, slaan we niet op.

Soort brief
Jouw gegevens

Je gegevens worden alleen in deze browser onthouden, ook voor de gratis factuur- en offertemaker.

Klant
Openstaande facturen

Welke brief stuur je wanneer?

  1. 1

    Betalingsherinnering

    Een paar dagen na de vervaldatum. Vriendelijk, want vaak is de factuur gewoon vergeten. Geen wettelijk begrip, dus je bent vrij in de vorm.

  2. 2

    Aanmaning aan een zakelijke klant

    Betaalt de klant na de herinnering niet, dan stel je hem in gebreke met een redelijke termijn. Daarna is hij in verzuim (artikel 6:82 BW). Incassokosten van minimaal € 40 zijn zakelijk al verschuldigd vanaf de dag na de vervaldatum.

  3. 3

    14-dagenbrief aan een particulier

    Verplicht voordat je bij een particulier incassokosten mag rekenen (artikel 6:96 BW). De termijn begint op de dag na ontvangst van de brief, en het exacte bedrag aan incassokosten moet erin staan. De maker rekent dat bedrag uit volgens de wettelijke staffel.

Alles over termijnen, incassokosten en de wettelijke rente staat in de gids aanmaning en betalingsherinnering.

Meer gratis tools

Zien wie er te laat is, voordat je gaat zoeken

Met een account zie je per klant wat er openstaat en hoe lang al. Je verstuurt met één klik een herinnering met de factuur en een betaal-QR erbij, en je bankafschrift koppelt de betalingen, zodat je geen herinnering stuurt naar wie al betaald heeft. € 29 per maand, rondkijken is gratis.

Gratis account maken