Offerte maken, gratis en zonder account

Wat zet je in een offerte?

Voor een offerte bestaan geen wettelijke eisen zoals voor een factuur. Dit hoort er wel in, zodat je klant weet waar hij ja tegen zegt:

• Je naam en adres, en die van je klant
• Een offertenummer, zodat je klant er later naar kan verwijzen
• Wat je levert: omschrijving, aantal en prijs per eenheid
• Prijzen exclusief btw, met het btw-tarief en het totaal inclusief btw
• Een datum waarop de offerte vervalt
• Je betalingsvoorwaarden, en je algemene voorwaarden als bijlage

Hoe lang geldt een offerte?

Een offerte is juridisch een aanbod. Staat er een termijn in, dan kun je het aanbod tot die datum niet intrekken (artikel 6:219 BW). Staat er geen termijn in, dan vervalt een schriftelijk aanbod als je klant het niet binnen een redelijke tijd aanvaardt (artikel 6:221 BW). Zet er dus altijd een datum op.

Wil je dat je algemene voorwaarden gelden, stuur ze dan mee met de offerte. Je moet ze vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan je klant geven (artikel 6:234 BW).

Bron: Burgerlijk Wetboek boek 6, artikel 219 en 221 en artikel 234.

Meer gratis tools

• Factuur maken, met betaal-QR
• Betalingsherinnering of aanmaning maken
• Btw verlegd: wanneer en wat op de factuur
• Factuur in het Engels