Creditfactuur: wanneer je hem maakt en wat erop moet

Bijgewerkt op 1 oktober 2026

Een creditfactuur corrigeert een factuur die je al hebt verstuurd, bijvoorbeeld bij een fout, een retour of korting achteraf. Hij moet specifiek verwijzen naar de oorspronkelijke factuur en vermelden wat er verandert. Een verstuurde factuur zelf pas je niet aan: je bewaart hem zoals hij is verstuurd.

Wat is een creditfactuur?

Volgens artikel 34f van de Wet op de omzetbelasting geldt ieder document dat wijzigingen aanbrengt in een factuur en daar specifiek en ondubbelzinnig naar verwijst, zelf ook als factuur. Dat is de creditfactuur, ook wel creditnota genoemd.

Wanneer maak je een creditfactuur?

  • Er staat een fout op een factuur, zoals een verkeerd bedrag of te veel btw. Btw die ten onrechte op een factuur staat, ben je verschuldigd zolang die factuur niet is gecorrigeerd (artikel 37 Wet OB).
  • Je geeft achteraf korting. De btw over die korting mag je pas verrekenen als je je klant een creditfactuur geeft.
  • Een opdracht wordt geannuleerd of je klant stuurt goederen terug.

Wat moet er op een creditfactuur?

Een creditfactuur mag een vereenvoudigde factuur zijn, behalve bij intracommunautaire leveringen en afstandsverkopen. Deze gegevens moeten er minimaal op:

  • De datum waarop je hem uitreikt.
  • Je naam en adres.
  • Om welke goederen of diensten het gaat.
  • Het btw-bedrag, of de gegevens waarmee dat te berekenen is.
  • Een specifieke verwijzing naar de oorspronkelijke factuur, met de wijzigingen die je aanbrengt.

Nummering

Facturen hebben een opeenvolgend nummer, in één of meer reeksen, en elk nummer mag maar één keer voorkomen. Geef ook een creditfactuur een eigen uniek nummer, zodat je administratie sluitend blijft.

Btw-aangifte en bewaren

  • Een prijsverlaging of annulering verwerk je in de aangifte over het tijdvak waarin die vaststaat.
  • Moet je een eerdere aangifte corrigeren: tot € 1.000 in de eerstvolgende aangifte, daarboven met een suppletie binnen 8 weken na ontdekking. Corrigeren kan tot 5 jaar terug.
  • Facturen en creditfacturen bewaar je 7 jaar, en 10 jaar als het om onroerende zaken gaat. Digitale facturen bewaar je digitaal.

Veelgestelde vragen

Mag ik een verstuurde factuur aanpassen of verwijderen?

Je bewaart een factuur in de vorm waarin je hem hebt verstuurd en elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen. Een correctie doe je daarom met een creditfactuur die naar de oorspronkelijke factuur verwijst.

Wat is het verschil tussen een creditfactuur en een creditnota?

Er is geen verschil: het zijn twee namen voor hetzelfde document.

Moet ik een creditfactuur sturen als ik achteraf korting geef?

Ja. Zonder creditfactuur kun je de btw over de korting niet verrekenen en blijf je die btw verschuldigd.

Er staat te veel btw op mijn factuur. Wat nu?

Die btw ben je verschuldigd zolang hij op de factuur staat. Stuur een creditfactuur voor de foute factuur en daarna een nieuwe, juiste factuur.

Hoe lang moet ik creditfacturen bewaren?

Net als gewone facturen: 7 jaar, en 10 jaar bij onroerende zaken.

Bronnen

Deze gids is algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie, vraag het de Belastingdienst of je adviseur.