Gratis tool
Proforma factuur maken
Een proformafactuur is een voorlopige factuur: hij laat zien wat je gaat leveren en wat het kost, maar is geen factuur voor de btw. Vul hem hieronder in en download hem als PDF, met de vermelding dat het een proformafactuur is. Wat je invult, slaan we niet op.
Wanneer stuur je een proformafactuur?
- Je wilt vooruitbetaling voordat je begint of levert, bijvoorbeeld bij een nieuwe klant.
- Je klant heeft een prijsopgave op factuurformaat nodig voor een interne goedkeuring of een budgetaanvraag.
- Bij export buiten de EU, als de douane of een bank vooraf een opgave van de waarde van de goederen vraagt.
Verschil met een gewone factuur
- Btw
- Je klant kan de btw op een proformafactuur niet terugvragen. Dat kan alleen met een echte factuur.
- Nummer
- Geef een proformafactuur een eigen nummer, buiten je factuurreeks (bijvoorbeeld PRO-2026-0001), zodat er geen gat in je factuurnummers valt.
- Administratie
- Een proformafactuur boek je niet als omzet. Pas de echte factuur gaat je administratie in.
- Daarna
- Na betaling of levering stuur je de echte factuur, met verwijzing naar de proformafactuur en de betaling die al binnen is.
Meer gratis tools
- Echte factuur maken, met betaal-QR
- Offerte maken, met optionele regels
- Factuur voorbeeld en template
- Factuur in het Engels
Offerte of proformafactuur?
Wil je dat je klant eerst akkoord geeft, stuur dan een offerte. Met een account geeft je klant online akkoord en zet je de offerte daarna om in een factuur. € 29 per maand, rondkijken is gratis.
Gratis account maken