Gratis tool

Ingebrekestelling maken

Betaalt een zakelijke klant ook na je herinnering niet, dan stel je hem in gebreke. Vul je klant en de openstaande facturen in: de maker zet een vaste uiterste betaaldatum in de brief en rekent de incassokosten uit volgens de wettelijke staffel. Kopieer de tekst voor een mail of download de brief als PDF, met een betaal-QR. Wat je invult, slaan we niet op.

Soort brief
Jouw gegevens

Je gegevens worden alleen in deze browser onthouden, ook voor de gratis factuur- en offertemaker.

Klant
Openstaande facturen

Voorbeeld ingebrekestelling

Met fictieve gegevens, gemaakt met de maker hierboven.

Ingebrekestelling factuur 2026-0016

Geachte heer Van Dam,

Op 19 augustus 2026 stuurden wij u factuur 2026-0016 van € 2.662,00, te betalen uiterlijk 2 september 2026. Ondanks onze herinnering van 21 september 2026 hebben wij nog geen betaling ontvangen.

Hierbij stellen wij u in gebreke. Wij sommeren u het bedrag van € 2.662,00 uiterlijk op 19 oktober 2026 te betalen naar NL91 ABNA 0417 1643 00 ten name van Atelier Lindeboom, onder vermelding van 2026-0016.

Betaalt u niet uiterlijk op die datum, dan bent u in verzuim zonder dat een verdere ingebrekestelling nodig is. Wij brengen dan de wettelijke handelsrente in rekening vanaf de vervaldatum en buitengerechtelijke incassokosten van € 391,20, berekend volgens de wettelijke staffel. Ook kunnen wij de vordering dan zonder verdere aankondiging uit handen geven.

Wij gaan ervan uit dat het zover niet hoeft te komen.

Met vriendelijke groet,

Sanne Lindeboom

Atelier Lindeboom

Incassokosten bij € 2.662,00: € 391,20. Narekenen kan met de incassokostencalculator.

Wat moet erin?

  • Welke facturen

    Nummer, datum en bedrag van elke openstaande factuur, en het totaal.

  • De zin dat je de klant in gebreke stelt

    Zonder misverstand: de klant moet begrijpen dat dit de laatste kans is.

  • Een redelijke termijn

    Meestal 14 dagen. Noem een vaste datum, dan is er geen discussie over wanneer de termijn begint.

  • Wat er gebeurt als hij niet betaalt

    Verzuim, wettelijke handelsrente, incassokosten en eventueel uit handen geven.

  • Hoe hij kan betalen

    IBAN, ten name van en het factuurnummer als omschrijving.

Liever geen ingebrekestellingen meer sturen?

Met invoice.systems zie je per klant wat er openstaat en hoe lang al, en verstuur je met één klik een herinnering met de factuur en een betaal-QR erbij. Zo komt het minder vaak zover. Vanaf € 12 per maand, rondkijken is gratis.

Gratis account maken

Veelgestelde vragen

Wat is een ingebrekestelling?

Een schriftelijke aanmaning waarin je de klant een laatste redelijke termijn geeft om te betalen. Betaalt hij dan nog niet, dan is hij in verzuim (artikel 6:82 BW). Vanaf dat moment kun je schadevergoeding vragen, de overeenkomst ontbinden of de vordering uit handen geven.

Is een ingebrekestelling altijd nodig?

Niet altijd. Is in de overeenkomst of je algemene voorwaarden een uiterste betaaldatum afgesproken, dan is de klant meestal al in verzuim zodra die datum voorbij is (artikel 6:83 BW). Een termijn die alleen op de factuur staat, telt daar niet altijd als zodanig. Met een ingebrekestelling staat het zwart op wit, en een rechter of incassobureau vraagt er meestal naar.

Wat is het verschil met een aanmaning of 14-dagenbrief?

Een aanmaning is een dringend verzoek om te betalen. Een ingebrekestelling zegt uitdrukkelijk dat je de klant in gebreke stelt en wat de gevolgen zijn. De 14-dagenbrief is iets anders: die is verplicht voordat je een particulier incassokosten mag rekenen, met een vaste formulering. Voor een particulier kies je in de maker dus de 14-dagenbrief.

Mag ik een ingebrekestelling per e-mail sturen?

De wet vraagt een schriftelijke ingebrekestelling; een e-mail kan daaraan voldoen. Belangrijk is dat je kunt bewijzen dat hij is aangekomen. Twijfel je of de klant reageert, stuur hem dan ook aangetekend per post.

Welke rente en kosten mag ik rekenen bij een zakelijke klant?

Bij een handelstransactie loopt de wettelijke handelsrente al vanaf de dag na de vervaldatum, zonder dat je eerst in gebreke hoeft te stellen (artikel 6:119a BW). Daarnaast mag je buitengerechtelijke incassokosten rekenen: volgens de wettelijke staffel, minimaal € 40. De maker rekent dat bedrag uit en zet het in de brief.

Eerst een vriendelijke herinnering of een 14-dagenbrief nodig? Die maak je met de betalingsherinnering-maker. Rente uitrekenen kan met wettelijke rente berekenen.