Gratis tool

E-factuur maken (UBL)

Vraagt je klant om een e-factuur? Vul de factuur hieronder in en download hem als UBL-bestand volgens Peppol BIS 3.0, met de PDF erin. Het bestand voldoet aan de Europese norm en de Nederlandse regels, gecontroleerd met de officiële validatieregels. Wat je invult, slaan we niet op.

Jouw gegevens

Je gegevens worden alleen in deze browser onthouden voor een volgende factuur.

Klant
Factuur

Wat is een e-factuur?

Een factuur als gegevens in plaats van als plaatje: een XML-bestand volgens een vaste standaard, dat het boekhoudpakket van je klant zonder overtypen inleest. In Nederland is dat UBL volgens Peppol BIS 3.0, gebaseerd op de Europese norm EN 16931. Een PDF is dus geen e-factuur, ook niet als je hem mailt.

Wie vraagt erom?

Leveranciers van de Rijksoverheid moeten sinds 1 januari 2017 e-facturen sturen, en veel gemeenten, provincies en grotere bedrijven vragen er ook om. Het kabinet heeft aangekondigd e-facturatie tussen bedrijven verplicht te maken vanaf 1 juli 2030; het wetsvoorstel volgt nog.

Hoe verstuur ik het bestand?

Zoals je klant dat vraagt: per mail, door het te uploaden in een portaal, of via het Peppol-netwerk. Deze maker verstuurt zelf niets; voor versturen via Peppol heb je een aangesloten partij (access point) nodig.

Waarom vraagt de maker om btw-id's en adressen?

De Europese norm eist je btw-id op een e-factuur met btw, en bij btw verlegd ook dat van je klant. Peppol eist voor jou en je klant een elektronisch adres, afgeleid uit het btw-id of het KvK-nummer. De Nederlandse regels vragen daarnaast een volledig adres van beide partijen en een betaalwijze, daarom je IBAN.

Bronnen: Peppol.nu over de plicht vanaf 2030; de specificatie Peppol BIS Billing 3.0.

Meer gratis tools

Elke factuur ook als e-factuur

Met een account stuur je bij elke factuur een e-factuur (UBL) mee, met de PDF erin, en zie je wie er betaald heeft. € 29 per maand, rondkijken is gratis.

Gratis account maken